选择杭州会议活动公司时，先确认对方是否做过与你规模、类型接近的项目。500人年会、千人峰会和万人会务的组织逻辑完全不同。

再看方案里有没有时间表、岗位表、物料清单、嘉宾动线、搭建计划和应急预案。这些细节比单纯的视觉效果图更能说明执行能力。

服务边界也要提前写清。场地、酒店、舞美、接待、交通、演艺和礼品由谁负责，出现变更由谁决策，都应在项目启动前确认。

活动结束后，还应交付问题复盘、关键数据和项目影像，为企业下一次会议活动减少重复成本。